Jeugdvakanties

Subsidiereglement betreffende toekenning van subsidies voor jeugdvakanties.

De voorwaarden staan vermeld in het subsidiereglement.

Art 1.: Binnen de perken van de kredieten, daartoe goedgekeurd op de begroting van de gemeente Brakel, kunnen door het schepencollege subsidies worden verleend aan verenigingen voor jeugdvakanties, volgens de regelingen en voorwaarden hierna bepaald.

Wie kan worden gesubsidieerd?

Art 2.: Verenigingen voor jeugdvakanties zijn verenigingen die een werking opzetten tijdens de vakantie, door middel van een meerdaags verblijf in een aangepaste omgeving onder gekwalificeerde begeleiding. Hun werking moet gericht zijn op de algehele en harmonische ontplooiing van de deelnemers.

Art 3.: Om in aanmerking te komen voor subsidiëring moeten verenigingen voor jeugdvakanties aan volgende voorwaarden voldoen:

1. Zij zijn een feitelijke vereniging of een vzw, met zetel of lokaal gevestigd in Brakel of erkend door de gemeentelijke jeugdraad na voorlegging van een attest van de koepelorganisatie of het hoofdbestuur waartoe de vereniging behoort.

2. De vereniging voor jeugdvakanties moet op onbaatzuchtige wijze de vorming en ontspanning van de jeugd nastreven, hierbij rekening houdend met de sociale, economische en culturele situatie van de deelnemers.

3. Tijdens de hele duur van de jeugdvakantie beschikt de vereniging over minimum 1 gekwalificeerde begeleider, die ten minste 18 jaar oud is.

4. De duur van de vakantie omvat één of meerdere verblijven van telkens tenminste 4 overnachtingen. De vakanties die hiervoor in aanmerking komen zijn de kerst-, paas-, zomervakantie, krokus- en herfstvakantie.

5. Tijdens de gehele duur van de vakantie participeren aan de activiteiten minimum 10 deelnemers waarvan 2/3 jonger dan 20 jaar.

Art 4: Het totaal voorziene subsidiebedrag wordt op 1 december van het lopende kalenderjaar verdeeld volgens het puntensysteem vastgelegd in art. 5; de werkingsperiode waarop de puntenberekening van toepassing is, loopt van 1 december van het voorafgaandelijk kalenderjaar tot en met 30 november van het lopende kalenderjaar.

Hoe wordt de subsidie berekend?

Art 5.: De totale toelage voor de verenigingen voor jeugdvakanties wordt door middel van een puntensysteem als volgt berekend: (het aantal aanwezige Brakelse deelnemers x het aantal overnachtingen) + het aantal aanwezige gekwalificeerde speelbegeleiders x 5 x het aantal overnachtingen)

Het aantal subsidieerbare aanwezige gekwalificeerde speelbegeleiders bedraagt maximum 1 per 6 deelnemers.

Art 6.: Als gekwalificeerde speelbegeleider in de zin van art. 3,4 en 5 van dit reglement worden in aanmerking genomen:

1. De houders van het attest basisvorming jeugdverantwoordelijke toegekend door de Vlaamse overheid

2. Diegenen die een kadervormingssessie van tenminste 60 uren ter werving van voornoemd attest hebben gevolgd en die tenminste 16 jaar zijn op 1 januari van het jaar waarvoor subsidies worden aangevraagd.

3. Alle begeleiders die tenminste 20 jaar zijn en tenminste 3 jaar nuttige ervaring in het jeugdwerk als animator kunnen aantonen.

Hoe gebeurt de toekenning?

Art 7.: Ten laatste 30 november moeten volgende gegevens ingediend worden bij het schepencollege:

1. Periode en plaats van de jeugdvakantie

2. Deelnemerslijst en de nodige documenten om de kwalificaties van de speelbegeleiders te bewijzen, samen met de het bewijs van verzekering en de kampovereenkomst.

3. Rekeningnummer van de organiserende vereniging.

Het Schepencollege behoudt zich het recht om meer documenten op te vragen betreffende de jeugdvakantie.

Enkel verenigingen erkent door de jeugdraad komen in aanmerking.