Als je een evenement wilt organiseren, moet je een aanvraagprocedure doorlopen. Afhankelijk van wat de dossierbehandelaar, de eventuele adviespartijen en het college van burgemeester en schepenen beslissen, krijgt de aanvraag groen of rood licht.
Via de evenementenaanvraag zijn alle betrokken instanties (brandweer, politie en gemeentediensten) meteen op de hoogte en krijg je alle nodige vergunningen.
Voorwaarden
Organiseer je een tocht?
Wandeltochten, loopwedstrijden, gemotoriseerde tochten, ruiter- en mentochten en mountainbiketochten kan je aanvragen via het Platform Routegebonden Activiteiten.
Doe je aanvraag minstens 42 dagen vóór de activiteit. Vanaf 35 dagen vooraf is een doorgang over eigendommen van het Agentschap voor Natuur en Bos (ANB) en het Agentschap Wegen en Verkeer (AWV) niet meer mogelijk.
Procedure
Wil je graag een evenement of activiteit organiseren op het openbaar domein? Vraag dan een toelating evenement aan (bijvoorbeeld voor een fuif, concert of buurtfeest). Dit kan online.
Hou daarbij rekening met de 30 werkdagen die nodig zijn om de toelating te behandelen. Die 30 werkdagen zijn nodig omdat elke aanvraag bekeken wordt met zowel de gemeentelijke diensten, politie als brandweer. Als je toelating krijgt, ben je op die manier meteen zeker dat alle instanties op de hoogte zijn.
Als je geen rekening houdt met de termijn van 30 werkdagen, wordt je aanvraag geweigerd. De diensten hebben dan niet meer de tijd om je aanvraag grondig te bekijken. Wees er dus tijdig bij om je evenement te laten doorgaan.
Wens je ook materiaal of een lokaal van Gemeente Brakel reserveren? Dat kan via de respectievelijke pagina's.