Algemene taak
De afdeling bevolking staat in voor het bijhouden van het bevolkingsregister en alles wat ermee verwant is.
Ingevolge de wet op de privacy wordt met de informatie uit de bevolkingsregisters erg omzichtig omgesprongen. Adressen en andere persoonlijke gegevens worden niet aan derden medegedeeld, tenzij aan personen die daarvoor een machtiging hebben zoals advocaten, deurwaarders, andere overheidsdiensten …
Recht op toegang - recht op verbetering bevolkingsregister
Elke inwoner kan inzage nemen in en een afschrift bekomen van zijn persoonsgegevens uit het bevolkingsregister. Tevens kan gevraagd worden om eventuele fouten te verbeteren.
Uittreksels en getuigschriften
Iedereen kan schriftelijk of mondeling (niet telefonisch) bij de bevolkingsdienst terecht om getuigschriften en uittreksels aan te vragen die op hem/haar betrekking hebben. De aanvraag kan eveneens gebeuren door een wettelijk vertegenwoordiger (bv. ouder, voogd) of bijzonder gemachtigde (advocaat, notaris ..).
Adreswijziging
Naar Brakel.Binnen de 8 dagen doet u aangifte van uw woonstverandering aan de balie bij de bevolkingsdienst.
Deze aangifte wordt doorgegeven aan de wijkagent die 8 dagen de tijd heeft om een woonstvaststelling te verrichten. Die datum geldt als inschrijvingsdatum.
Daarna meldt u zich opnieuw bij de bevolkingsdienst met uw identiteitskaart en die van uw gezinsleden, uw inschrijvingsbewijs van de auto(‘s), om die documenten aan te passen aan het nieuw adres.
Ben je reeds in het bezit van een nieuwe elektronische identiteitskaart vergeet dan je PIN- en PUKCODE niet mee te brengen, anders kunnen wij je identiteitskaart niet updaten
Indien je nog beschikt over een identiteitskaart van het oude type, gelieve een recente foto met heldere (liefst witte) achtergrond mee te brengen voor de aanvraag van de nieuwe elektronische identiteitskaart. (kostprijs 11,25 euro)
Na een drietal weken is uw nieuwe identiteitskaart klaar en krijgt u thuis PIN- en PUKcodes toegestuurd.
Voor de afhaling van uw nieuwe identiteitskaart dient u deze codes mee te brengen.
Andere te verwittigen diensten en instellingen:
Openbare diensten en instellingen:
- de gas- en elektriciteitsmaatschappij
- het handels- en ambachtsregister.
Privé-instellingen:
- de kas voor gezinsvergoeding
- het ziekenfonds
- de vakbond
- de bank(en) en/of kredietinrichting(en)
- de verzekeringsmaatschappij(en)
- de telefoonmaatschappij
- de Post.
Door je verblijfsverandering aan te geven aan die instellingen zal je vergissingen, mogelijke sancties en tijdverlies vermijden. Het postkantoor verkoopt goedkope en heel praktische kaarten om uw adresverandering mee te delen.
Beroepswijziging
Het houden van een bepaald diploma is geen beroep. Het beroep omvat die activiteit waaruit de voornaamste bestaansmiddelen worden geput. Die informatie wordt aangevuld door de sociale beroepscategorie zoals loontrekkende, weddetrekkende, zelfstandige, vrij beroep, student, gepensioneerd, zonder beroep.
Identiteitsbewijs kinderen
De kids-ID is een identiteitsbewijs voor kinderen jonger dan twaalf. Ze vervangt het witt
e kaartje dat kinderen nodig hebben om naar het buitenland te gaan en is geldig voor reizen binnen Europa en naar enkele niet-Europese landen.
Maar de kids-ID is heel wat meer dan een identiteitsbewijs. Dankzij de chip en de pincode kunnen kinderen met de kids-ID niet alleen veilig op het internet chatten; de kaart kan ook gebruikt worden als bibliotheekpas, als zwembadabonnement, bij de inschrijving op school of als lidkaart van de sportclub.
Omdat de kids-ID is afgeleid van de eID (voor +12-jarigen) is het bovendien een ideale leerschool om de mogelijkheden van de eID beter en met meer vertrouwen te benutten. De kaart biedt kinderen bovendien een extra bescherming in noodgevallen: een uniek telefoonnummer waarmee men iemand van de naaste verwanten van het kind automatisch kan bereiken. De ouders kunnen zelf een lijst met maximaal vijf telefoonnummers opgeven, in volgorde van belangrijkheid, die via dit unieke nummer op de kaart kunnen gecontacteerd worden.
http://diplobel.fgov.be
Voor bepaalde landen is een internationaal paspoort nodig als binnenkomstvoorwaarde.
Sommigen onder hen eisen bijkomend een visum (http://www.diplomatie.be) (e.mail: info@diplobel.org). Dit visum kan worden aangevraagd diplomatieke post van dat land in België.
De leveringstermijn van een paspoort bedraagt in gewone procedure 5 werkdagen. Een uizonderingsprocedure wordt ingelast en de levering van het paspoort volgt binnen de 24 werkuren met een meerprijs van € 190. Vraag dus tijdig uw paspoort aan !
De aanvrager meldt zich persoonlijk aan de balie van de bevolkingsdienst met twee pasfoto's om het aanvraagformulier te ondertekenen.
Zwart-wit foto's zijn niet meer toegelaten
Minderjarigen moeten vergezeld zijn van een van de ouders of de ouder die het hoederecht heeft.De kostprijs bedraagt :
voor meerderjarigen :
|
Normale procedure
|
spoedprocedure
|
|
Geldigheidsduur 5 jaar : € 76,5
|
Geldigheidsduur 5 jaar : € 245,5
|
voor minderjarigen :
|
Normale procedure
|
spoedprocedure
|
|
Geldigheidsduur 5 jaar : € 41
|
Geldigheidsduur 5 jaar : € 190
|
Inwoners van vreemde nationaliteit die een reispas wensen, wenden zich tot de dichtstbijzijnde diplomatieke post van hun land in België.
Paspoort van 64 bladzijden
Dit model met 64 bladzijden is geen vervanging van het huidige paspoort, maar een nieuw paspoort, teneinde te beantwoorden aan de vraag van frequente reizigers, waarvoor een boekje met 32 bladzijden niet volstaat.
De duurtijd van het nieuw paspoort is ook 5 jaar en het kanselarijrecht bedraagt ook 30 EUR.
Deze paspoorten kunnen alleen aangevraagd worden via de dringende procedure, aan de productieprijs van 210 EUR.
Het totaal te innen bedrag voor dit nieuw paspoort is steeds 245,50 EUR.
Vreemdelingenadminstratie
Alles wat verband houdt met kort verblijf, lang verblijf, vestiging en verwijdering van vreemdelingen, zowel EU-vreemdelingen als niet EU-vreemdelingen.
Voor eensluidend verklaren van afschriften
van diploma’s en andere stukken.
U brengt het origineel mee om de conformiteit met het afschrift te kunnen nagaan.
Wettigen handtekening
Wie zijn handtekening wil laten wettigen op een document meldt zich persoonlijk aan de balie of geeft zijn identiteitskaart mee aan een afgevaardigde om de echtheid van de handtekening te kunnen nagaan.
Erfrechtverklaringen
Vanaf €743.67 zijn de vrederechter en de notaris bevoegd om een akte van bekendheid af te leveren. Brakel ressorteert onder het vredegerecht van Brakel-Geraardsbergen.
Indien het bedrag lager is dan €743.67 mag de burgemeester een erfrechtverklaring afleveren.
Hiervoor brengt u mee :
het trouwboekje van de overledene
indien de overledene ongehuwd was, het trouwboekje van de ouders
eventueel het huwelijkscontract
eventueel het testament.
Afstand van organen en weefsels
Ingevolge de wetgeving op orgaantransplantaties, is elke Belg die tijdens zijn leven hiertegen geen verzet heeft aangetekend, een potentiële orgaan- en/of weefseldonor.
Op de Bevolkingsdienst kan u volgende wilsuitdrukkingen laten registreren:
- verzet tegen elke wegneming van organen en weefsels
- uitdrukkelijk donor stellen
- herroepen van een vroegere wilsuitdrukking
De verklaringen moeten persoonlijk worden ondertekend. Voor minderjarigen wordt de verklaring ondertekend door de persoon die het ouderlijk gezag over hen uitoefent Bij de verklaring krijgt u een ontvangstbewijs en uw verklaring wordt geregistreerd in het rijksregister.
Voor bijkomende informatie en het downloaden van de formulieren kan men de link leggen naar de website van Beldonor: www.beldonor.be
Middenstand
Vaststellen wekelijkse rustdag.
Voor vragen ivm met Middenstand verwijzen we graag door naar onze federale collega's van :
Verkiezingen
http://belgium.fgov.be
justitie aanklikken en in geconsolideerde wetgeving, juridische aard, kieswetboek invullen)
Studietoelagen
Je kunt voor het invullen van de nationaliteit van de leerling of de student op de aanvraagformulieren terecht bij de dienst bevolking. De persoon die de leerling of student ten laste heeft en geen eigenaar is van de woning die hij/zij bewoont, moet tevens op het aanvraagformulier het kadastrale inkomen van die woning laten invullen door de dienst bevolking.
Je moet het aanvraagformulier tijdig opsturen, dat wil zeggen uiterlijk 31 oktober. Je doet dit best aangetekend. Aanvragen die na deze datum toekomen, worden niet meer onderzocht.
Huisnummers
Gratis afhalen van uw huisnummer.
Kostenloze rechtspleging - Rechtbank Oudenaarde
Persoonlijk aanmelden voor de aanvraag van een Pro-deo formulier.
Rechtbank Oudenaarde - Bourgondiëstraat 5, 9700 Oudenaarde
Meenemen :
- bevolkingsuittreksel.
- Bewijs inkomsten
- bewijs van uitzonderlijke schulden
Laatste wilsbeschikking inzake de wijze van teraardebestelling
Je kunt in het bevolkings- of vreemdelingenregister je laatste wilsbeschikking inzake teraardebestelling laten opnemen. Je bezorgt daartoe je geschreven wilsbeschikking aan de dienst bevolking of je kunt daar een voorgedrukt formulier invullen. Je kunt als wijze van teraardebestellng kiezen voor:
|
|
begraving;
|
|
|
crematie gevolgd door uitstrooiing van de as op een daartoe bestemd perceel van de begraafplaats (strooiweide);
|
|
|
crematie gevolgd door uitstrooiing van de as in de Belgische territoriale zee;
|
|
|
crematie gevolgd door begraving van de as binnen de omheining van de begraafplaats;
|
|
|
crematie gevolgd door bijzetting van de as in een columbarium;
|
|
|
crematie gevolgd door uitstrooiing van de as op een andere plaats (mits toestemming van de eigenaar);
|
|
|
crematie gevolgd door begraving op een andere plaats dan de begraafplaats (mits toestemming eigenaar);
|
|
|
crematie gevolgd door bewaring van de as op een andere plaats dan de begraafplaats (mits toestemming bewaarder);.
|
|
|
een uitvaartplechtigheid volgens de Katholieke Godsdienst;
|
|
|
een uitvaartplechtigheid volgens de Protestantse Godsdienst;
|
|
|
een uitvaartplechtigheid volgens de Anglicaanse Godsdienst;
|
|
|
een uitvaartplechtigheid volgens de Orthodoxe Godsdienst;
|
|
|
een uitvaartplechtigheid volgens de Joodse Godsdienst;
|
|
|
een uitvaartplechtigheid volgens de Islamitische Godsdienst;
|
|
|
een uitvaartplechtigheid volgens de Vrijzinnige Levensovertuiging;
|
|
|
een uitvaartplechtigheid volgens de Neutraal Filosofische Overtuiging.
|
Alvorens na een overlijden een begrafenis- of crematietoestemming wordt afgegeven, raadplegen wij steeds het bevolkings- of vreemdelingenregister.
Reistoestemming
Ben je minderjarig en reis je naar het buitenland zonder moeder, vader of voogd dan moet je, ook al word je vergezeld door andere volwassenen zoals grootouders, familie, leiders van de jeugdbeweging,..., in het bezit zijn van een reistoestemming die ondertekend is door je ouders of voogd. De handtekening moet worden gewettigd. Dit is gratis. Je kunt op de dienst bevolking voor deze reistoestemmingen gratis meertalige formulieren krijgen.
Inentingen
De inenting tegen kinderverlamming is verplicht en neemt een aanvang vanaf de tweede levensmaand. Zij moet beëindigd zijn voor de leeftijd van 18 maanden. Indien zich een tegen-indicatie voordoet moeten de inentingen binnen de 18 maanden na het verdwijnen van de tegen-indicatie beëindigd zijn. De attesten van inenting of tegenindicatie dienen ingeleverd te worden op de bevolkingsdienst.
Wettelijke samenwoning
Mensen die (gaan) samenwonen, kunnen dat sinds 2000 officieel laten registreren door het afleggen van een "verklaring van wettelijke samenwoning", waardoor zij enige juridische zekerheid krijgen. Het afleggen van deze verklaring kan gebeuren op de dienst bevolking.
Militie
Alle getuigschriften inzake de dienstplicht worden afgeleverd door de bevolkingsdienst.